Инструкция по установке и работе на автоматизированном рабочем месте (АРМ) площадки РТС-Тендер

1. Установка АРМ

 Скачать дистрибутив установщика автоматического рабочего места можно на сайте rts-tender.ru. после этого необходимо запустить установочный файл, далее пойдет стандартная процедура установки.

 Во время установки Вам будет предложено установить параметры соединения интернет, менять настойки нужно только если Ваша компания, при подключении в интернет, использует прокси сервер, если же используется прямое подключение, то необходимо оставить настройки по умолчанию, после завершения настроек нажимаем далее:

Важно! Перед тем как запустить программу убедитесь в том, что электронно-цифровая подпись установлена на данном ПК.

Данное программное обеспечение периодически обновляется, в связи с чем рекомендуется использовать настройки своей сети интернет, без использование прокси, использование которых может привести к некорректной работе программы

2. Запуск Автоматического рабочего места

 В систему можно войти различными способами:

  1. Вход по сертификату электронно-цифровой подписи:

В данном случае для входа в систему необходимо выбрать нужный сертификат из хранилища сертификатов  Windows

  2. Второй способ более привычный пользователям интернета – ввод логина и пароля:

 Примечание: если Вы осуществляете вход данным способом (ввод логина и пароля), то Вы сможете только просматривать информацию, возможность совершать какие либо юридически значимые действия будет заблокирована.

3. Главное окно программы АРМ  Участника

Если Электронно-цифровая подпись установлена правильно, то после запуска программы Вы увидите главное окно, его можно условно разделить на три основные области:

Зеленый - Область настройки программы.

В этой области производится настройка подключения к прокси- сер-веру, смена пароля для входа АРМ;

Красный - Информационная часть.

В этой области отображаются открываемые разделы.

Синий - Область перехода к разделам АРМ.

4. Раздел «Информация о поставщике»

 В данном разделе есть возможность редактировать различные данные компании (за исключением ИНН, он указан в ЭЦП), а так же добавлять пользователей и прикреплять документы. Для того чтобы измененные данные вступили в силу, необходимо нажать кнопку «Сохранить» и «Отправить на рассмотрение оператору». После того как внесенные изменения будут подтверждены, их можно будет увидеть в сведениях об участнике

Данное окно содержит несколько вкладок:

«Основные сведения» - здесь содержаться общие сведения о Вашей компании;

«Реквизиты» - в данном разделе находятся реквизиты Вашей;

«Документы участника» - в этом разделе находятся, загруженные участником документы, необходимые для получения аккредитации на ЭТП РТС-Тендер, так же здесь находятся и документы, в которые вносились изменения.

«Пользователи» -  в данном разделе администратору организации предоставляется возможность управления правами и допусками пользователей;

«Срок аккредитации» - показывает информацию о времени и дате начала и окончания срока аккредитации на площадке.

5. Управление счетом

Раздел «Управление счетом» предоставляет информацию о Ваших средствах на виртуальном счете.

 Транзакции

Нажав на кнопку «Список транзакций» Вы сможете просмотреть все операции проведенные с вашим виртуальным счетом.

 Здесь можно увидеть подробную информацию о произведенных действиях с Вашим счетом, с указанием даты, времени, а так же типа операции. Для более детального просмотра информации по той или иной транзакции необходимо дважды щелкнуть на ней мышкой. В подробном описании отражается информация о времени исполнения, сумме, так же информация по аукциону и текущее состояние транзакции, а так же комментарии по исполнению

 Отзыв денежных средств

 По заявлению, пользователь может отозвать денежные средства с виртуального счета (доступные, не заблокированные), для чего необходимо подать, подписанное ЭЦП, заявление. Для создания заявления на отзыв денежных средств необходимо зайти в раздел «Управление счетом» и перейти во вкладку «Документы и создание бланков» и нажать «Создать бланк отзыва денежных средств».

Далее в новом окне указываете необходимую сумму и нажимаете «подать заявление», после чего оно автоматически подпишется эцп и направиться оператору на обработку. 

6. Запрос на разъяснение конкурсной документации

Для  того, чтобы подать запрос на разъяснение необходимо зайти в раздел «Извещения» и открыть нужное двойным щелчком мыши.

Далее в карточке извещения нужно нажать кнопку «Создать запрос на разъяснение документации»:

В появившимся окне необходимо в «Текст запроса» описать пункты, требующие разъяснения, и если это необходимо можно прикрепить файл, далее нажимаем «Подписать и отправить»:

7. Подача заявки на аукцион

Для подачи заявки необходимо перейти в раздел «Извещения», открыть интересующее Вас извещения и нажать «Подать заявку на участие»:

Форма подачи заявки на аукцион разделена на несколько вкладок, в которой необходимо заполнить нужные поля и при необходимости прикрепить документы, описанные в аукционной документации

В случае если участником предлагается иной товар, являющийся эквивалентом, заявленного в аукционной документации, то необходимо заполнить соответственные параметры эквивалентности, с указанием марки товара, а так же необходимо прикрепить документ, подтверждающий эквивалент этого товара.

Далее нажимаем «Сохранить» - «Подписать и отправить»:

в случае если при подаче заявки возникает ошибка.

Необходимо проверить правильность заполнения полей, при этом поля с ошибками подсвечиваются красным светом.

 Желательно, после подачи заявки, проверить ее статус, для чего переходим в раздел «Заявки на участие» и открываем нужную заявку, если статус заявки  «Утверждена оператором», значит все прошло успешно.

Если же заявка сформировалась, но не была подана, то необходимо проверить данные, при необходимости отредактировать их, затем подписать и отправить.

Важно: Сохраненные заявки необходимо обязательно редактировать иначе система выдаст ошибку.

Для редактирования нажимаем «Начать редактирование/Внести изменения»:

Участник вправе отозвать свою заявку, с целью ее редактирования, до срока окончания подачи заявок. В случае если участник аукциона не занимает одно из трех первых мест, он так же имеет право отозвать заявку, при этом денежные средства, являвшиеся обеспечением заявки, разблокируются автоматически.

Для того, чтобы отозвать заявку необходимо нажать «Отозвать заявку»:

При этом статус заявки измениться на «Отозвана участником»:

Существует несколько возможных статусов заявки:

- Формирование – начато формировании заявки, ее редактирование

- На рассмотрении – еще не утверждена оператором

- Отклонена Оператором – при этом указывается причина отклонения заявки

- Утверждена оператором – заявка на аукцион успешно подана

- Отозвана участником – присваивается в случае, когда участник произвел отзыв заявки

- Первая часть соответствует – Заказчик одобрил первую часть, заявка соответствует

- Первая часть не соответствует – Заказчик не одобрил заявку, заявку не допущена

- Вторая часть соответствует – вторая часть одобрена Заказчиком.

- Вторая часть не соответствует - вторая часть отклонена Заказчиком.

- Контракт заключен – присваивается по завершении аукциона

Участие в аукционе

В разделе «Торги по аукционам» можно просмотреть все текущие торги, имеется несколько фильтров для поиска нужных (можно использовать любой). Для того чтобы просмотреть информацию о проводимых аукционах до его начала, необходимо убрать «Показывать только текущие торги» и нажать «Поиск»:

 Для того чтобы войти в аукционный зал необходимо открыть нужное извещение двойным щелчком мыши. Чтобы подать предложение на данный аукцион, в соответствующем поле указываем сумму и нажимаем «Подать предложение», и далее подтверждаем данное действие, после чего ценовое предложение направляется оператору.

Если ценовое предложение не соответствует требованиям, то выйдет сообщение об ошибке.

В данном случае необходимо изменить его сумму  

Так же система Вас уведомит, если ваше ценовое предложение окажется лучшим, при этом выйдет следующее сообщение

Если Вы улучшаете ценовое предложение, поданное ранее, система так же Вас уведомит

Для того, чтобы новая информация у Вас отобразилась, необходимо обновить страницу, так же можно настроить автоматическое обновление.

Проведение аукционов возможно в автоматическом режиме, для этого необходимо нажать кнопку «включить режим автоторга» и установить параметры (указать мин. или макс. сумму снижения):

Просмотр протоколов

Так же есть возможность просмотреть протоколы аукционов,  для этого нужно открыть страницу нужного аукциона и перейти в раздел «история», кликнув в графе «Файл протокола» на документ, он будет открыт:

В случае если на аукцион было подано больше чем одно ценовое предложение, то протоколы рассмотрения первых частей не публикуются, в этом случае участникам высылается уведомление о допуске, а так же дата проведения аукциона, если же заявка была отклонена, то высылается причина отклонения.

 Заключение контракта

В разделе «Контракты» находятся все проекты контрактов: как активные (подписанные), так и контракты, находящиеся в проекте подписания и контракты которые, по той или иной причине, не были заключены.  

Дважды щелкнув по нужному контракту, можно просмотреть полную информацию по нему, а также подписать либо составить протокол разногласий. 

Чтобы просмотреть контракт, необходимо зайти в карточку контракта и открыть файл контракта, прикрепленный Заказчиком, для внесения изменений нужно нажать «Начать редактирование»

Если в контракте имеется требование по обеспечению заявки, то в «Общее» в поле «Требование обеспечения контракта» можно прикрепить соответствующие документы. Если все в порядке и никаких замечаний нет, то можно нажать «Принять и подписать контракт», если же нет, то тут же можно составить протокол разногласий, после этого статус контракта измениться на «отклонен»