Назначение электронно цифровой подписи (ЭЦП), необходимые документы для ее получения.
Заказать электронно-цифровую подпись (ЭЦП) можно по ссылке
Электронные закупки - это способ торгово-закупочной деятельности, в котором применяются системы электронного документооборота. Такой способ очень удобен и эффективен, особенно в сфере государственного заказа, благодаря чему быстро развивается.
Лишь некоторые преимущества электронных закупок:
Организация таких закупок намного проще, менее затратна, открытая конкуренция потенциальных поставщиков, снижение рисков связанных с коррупцией и как итог - минимальная стоимость закупки необходимого товара, услуги, либо работы;
У поставщиков свои плюсы: значительное расширения рынка сбыта, за счет возможности проведения торгов дистанционно, равные возможности для участия в закупках всех потенциальных поставщиков, снижение рисков.
Какой функционал ЭЦП для торгов?
Ключ ЭЦП, или электронно цифровая подпись, представляет собой вроде печати фирмы, только в электронной версии. Кроме того данные, переданные при помощи ЭЦП надежно шифруются, ведь во время проведения электронных торгов, участники передают множество информации, коммерческой и конфиденциальной. Таким образом использование электронно цифровой подписи делает электронный документооборот безопасным, из за чего является обязательным условием при участии в электронных закупках.
Как сказано выше, ключ эцп представляет из себя нечто вроде электронной печати фирмы, соответственно документы, заверенные электронно цифровой подписью, обладают такой же юридической силой, как и бумажный документ заверенный печатью. Таким образом, организатор закупок, разместив предложение о закупке, обязуется заключить контракт с потенциальным поставщиком, предложившим наилучшие условия. В свою очередь поставщик, подавая заявку, обязуется исполнить все условия, описанные в предложении о закупке.
Что же в итоге нам дает применение сертификата ЭЦП для торгов?
Организаторы закупок имеют возможность принимать ценовые предложения имеющие юридическую силу, принимать их мгновенно в электронной форме, и быть уверенным, что эти данные надежно защищены.
Поставщики закупок имеют гарантию подписания контракта в случае победы на торгах, а также на объективное рассмотрение заявки.
Очень удобно и то, что контракты, по электронным закупкам, подписываются так же при помощи ЭЦП в электронном виде, что экономит немало времени и средств.
Таким образом видно, что применение эцп просто необходимо при осуществлении торгов в электронном виде.
Для получения ключа ЭЦП необходимы следующие документы.
Для Юридических лиц:
1. Заявление в Удостоверяющий Центр на изготовление файла сертификата ЭЦП и регистрацию.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, либо ее копия, заверенная нотариально (действует в течении одного месяца).
3. В случае если сертификат должен выдаваться на руководителя фирмы, необходим заверенный документ, подтверждающий назначение на эту должность.
4. В случае, если владелец электронно цифровой подписи не является руководителем данной организации, необходима заверенная доверенность для подтверждения полномочий.
5. Если сертификат получает стороннее лицо (представитель владельца эцп), необходима заверенная доверенность
6. Копия паспорта владельца эцп, а также копия паспорта представителя, если сертификат будет получать представитель владельца ( разворот паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства).
Для Индивидуальных предпринимателей:
1. Заявление в Удостоверяющий Центр на изготовление файла сертификата ЭЦП и регистрацию.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, либо нотариально заверенная ее копия (действует в течении одного месяца).
3. В случае, когда сертификат ЭЦП получает представитель владельца, необходима заверенная надлежащим образом доверенность .
4. Копия паспорта владельца эцп, а также копия паспорта представителя, если сертификат будет получать представитель владельца ( разворот паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства).
Так же Вы можете ознакомиться:
