Установление организации статуса "Головная организация" либо "Филиал" на ЭТП Сбербанк-АТС

  У каждой организации, принимающей участие в закупках на ЭТП Сбербанк, должен быть установлен признак организации – это может быть «Головная организация» или «Филиал»

В случае если организация не имеет филиалов, отделений и т.д., то такой фирме присваивается признак «Головная организация»

  Если же организация имеет один или несколько филиалов, отделений и т.д., то одной из них присваивается признак «Головная организация», а остальным (с таким же ИНН) признак «Филиал»

  Для аккредитованных организаций имеется механизм определения признака. После того как Вы вошли в личный кабинет ЭТП Сбербанк, в верхней части будет отображено сообщение о том, что необходимо внести изменения в личной карточке участника и установить признак организации.

Для того чтобы присвоить признак организации с филиалами необходимо:

  Перерегистрировать организацию с указанием признака «Головная организация»

  Перерегистрировать филиалы, с указанием признака «Филиал»

  Подтвердить статус филиала головной организацией.

 После перерегистрации организации и ее филиалов, полный доступ будут иметь Головная организация и филиалы, статус которых был подтвержден Головной организацией.

Установка статуса Головная организация

  Для установления признака «Головная организация» администратору размещения заказа необходимо зайти в личный кабинет раздел «Изменение данных», далее в поле признак выбираем «Головная организация», а в комментариях указываем причину изменения структуры организации, после чего форму надо сохранить и подписать электронно-цифровой подписью. После этого     Головной организации присваивается признак – «Головная организация», а все фирмы на таком же ИНН автоматически становятся ее филиалами, в связи с чем, к ним направляется уведомление о том, что Головная организация выбрана и им необходимо указать признак «Филиал» 

Установка статуса «Филиал»

Для установления признака «Филиал» необходимо  администратору участника размещения заказа войти в личный кабинет в раздел «изменение данных», далее  в поле «Признак организации» необходимо выбрать «Филиал», а в поле комментария так же необходимо указать причину, после чего сохранить форму и подписать ее ЭЦП. После этого производиться проверка на наличие на таком же ИНН Головной организации, если головная организация не найдена, то внесенные изменения не сохраняются, а филиалу приходит уведомление о необходимости зарегистрировать в первую очередь Головную организацию. В случае если Головная организация определиться, то к ней высылается уведомление о необходимости подтвердить (либо отклонить) статус Филиала.

Процедура подтверждения (отказа в подтверждении) филиала администратором Головной организации.

  Для того, чтобы подтвердить либо отказать в получении статуса Филиал, администратору необходимо зайти в личный кабинет ЭТП Сбербанк и перейти в раздел «Филиалы» - > «Реестр Филиалов», в котором администратор подтверждает либо отказывает филиалу. В случае отказа филиал может повторно запросить подтвердить свой статус. В случае подтверждения статуса – филиал может принимать участие в торгах на ЭТП Сбербанк.

  При подаче заявки филиалом организации, организатору торгов высылаются аккредитационные данные, как филиала, так и головной организации.

Похождение аккредитации нового юрид. лица на ЭТП Сбербанк.

  Для того, чтобы получить аккредитацию на новое юрид. Лицо с филиалами необходимо

  Получить аккредитацию на Головную организацию с указанием признака «головная организация», филиалы. Отделения и т.д. аккредитуются путем присоединения к карточке головной организации, прошедшей аккредитацию ранее.

  Для подачи заявления на аккредитацию головной организации необходимо заполнить специальную форму и отправить ее оператору (в общем шесть документов), в случае подтверждения аккредитации организация появиться в списках аккредитованных.

 Для регистрации филиала необходимо заполнить специальную форму, подписать ее ЭЦП и отправить, после чего данное заявление направляется в личный кабинет головной организации, на электронную почту головной организации направляется письмо о необходимости принять либо отклонить филиал.

  В случае, когда головная организация отсутствует, заявление филиала на регистрацию отклоняется и выходит сообщение о том, что необходимо зарегистрировать головную организацию.

Пользователь ЭТП сбербанк с ролью администратора имеет следующие возможности:

1.     Подтверждать (отклонять) регистрацию филиалов

2.     Приостанавливать деятельность филиала (блокировать филиалу возможность подавать заявки)

3.     Восстанавливать деятельность филиала

Администратор Головной организации, в личном кабинете, имеет доступ к документам и сведениям филиалов:

1.     Реестр филиалов, возможность приостанавливать и возобновлять их деятельность на ЭТП, а так же просматривать документацию и сведения о филиале.

2.     Реестр доверенностей филиалов, возможность останавливать и возобновлять деятельность пользователей филиалов, а так же просматривать информацию о пользователях.

3.     Возможность просматривать заявки, поданные филиалами, просматривать документацию по ним, а так же возможность отзывать заявки филиалов.

4.     Реестр контрактов, пользователь с полномочиями управляющего контрактами может просматривать документы и сведения о контрактах филиалов, а так же подписывать их ЭЦП и отправлять подписанные карточки оператору.

5.     Выписки по лицевым счетам филиалов

  Важно: Заявка на участие в электронных торгах не может подаваться более одного раза, то есть в случае если филиал или головная организация уже подали заявку на данный тендер, повторная заявка от других филиалов (головной организации) будет блокироваться, при этом выводится сообщение о том что другой филиал (головная организация) уже подали заявку на данную закупку. В случае необходимости подать заявку от другого филиала (либо головной организации), первую заявку необходимо отозвать в установленном порядке.

Дополнительная информация по ЭТП Сбербанк - АТС