Тендеры. Бесплатное и платное участие

Итак, вы решили стать участником коммерческих тендеров или государственных закупок. Что для этого надо?

Рассмотрим два варианта. Первый вариант это участие в закупках без предварительных денежных вложений, или другими словами бесплатно. Второй вариант предполагает некоторые денежные затраты.

Бесплатное участие в тендерах.

Сразу оговоримся, что какие то, небольшие денежные вложения для участия потребуются даже в этом случае. Это может быть оплата услуг курьера для доставки конкурсной документации или почтовые расходы. Но данные расходы будут незначительные, поэтому мы не будем брать их в расчет.

В данном варианте участвовать можно будет только в государственных закупках и в закупках согласно закону 223 ФЗ, проводящихся методом конкурса или запроса котировок. Коммерческие компании в большинстве своем размещают тендеры на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП). Площадки требуют оплаты, для участия в торгах. Хотя у некоторых есть тарифы, которые предполагают бесплатное участие в небольших тендерах.

Итак, для бесплатного участия подходят только государственные закупки или закупки по закону 223 ФЗ проводимые способом — открытый конкурс и запрос котировок.

Для того чтобы участвовать в данных закупках необходимо:
— найти тендеры по вашей специфике
— ознакомится с конкурсной документацией
— собрать требуемый пакет документов
— оформить конкурсную заявку
— отправить пакет документов курьерской или обычной почтой

Так же желательно, предварительно получить свежую выписку из РЕГЮЛ (не позднее 6 месяцев, с момента публикации тендера), и предварительно снять копии своих регистрационных документов (ОРРН, ИНН ...), чтобы проще было подготавливать документы для конкурсной заявки.

Платное участие в тендерах.

Тендеры с бесплатным участием составляют малую часть закупок. На текущий момент, более 70% процедур по государственным закупкам и почти 80% процедур по коммерческим тендерам предполагают первоначальные финансовые вложения, для возможности участия в них.

В первую очередь, следует отметить, что для участия в торгах на коммерческих торговых площадках или государственных закупках способом электронного аукциона, необходимо приобрести сертификат электронно—цифровой подписи или сокращенно ЭЦП. Данный сертификат можно приобрести, обратившись в один из Удостоверяющих центров (УЦ) по выпуску ЭЦП. Стоимость ЭЦП начинается от 6 тыс. рублей и выше. Срок действия ЭЦП год, то есть, ежегодно, за определенную сумму, необходимо продлевать ЭЦП.

Так же при участии в закупках коммерческих компаний на ЭТП, необходимо будет оплатить по тарифу, для возможности участия в торгах. Сумма оплаты зависит от ЭТП и тарифа. Некоторые ЭТП предоставляют бесплатное участие в тендерах некоторых компаний или не выше определенной суммы.

Так же, для подачи заявок на государственную закупку способом конкурса или электронного аукциона может потребоваться обеспечение заявки, а при выигрыше в тендере и обеспечение контракта. Обеспечение заявки — не более 5% от начальной суммы контракта, а размер обеспечения контракта не более 30% от начальной суммы контракта. Данная сумма списывается с вашего счета и через определенное время возвращается на ваш счет в полном объеме. Исходя из того, что в наличии может не оказаться требуемой суммы денег, есть возможность воспользоваться Тендерным кредитом в банке или Банковской гарантией. Но тогда в данном случае возникают расходы в пользу банка.

Для того чтобы участвовать в закупках необходимо:
— получить ЭЦП
— пройти регистрацию и аккредитацию на одной или всех электронных торговых площадках (5 государственных и более 4 коммерческих)
— найти тендеры по вашей специфике
— ознакомится с конкурсной документацией
— перейти на площадку где проводится тендер, и подать электронную заявку на участие.