Тендер способом запроса предложений
В запросе предложений может принимать участие любое лицо. Объявление о проведении тендера способом запроса предложений публикуется на официальном сайте, публикация объявления осуществляется не позднее пяти дней до окончания приема предложений. Так же объявление может публиковаться в периодических печатных изданиях.
Извещение о проведении закупок способом запроса коммерческих предложений должно содержать:
1) Способ закупки (в данном случае запрос предложений)
2) Полное наименование заказчика, а так же его контактные данные, такие как: адрес, телефон, e-mail, факс и т.д.
3) Предмет закупа с его описанием и объемом.
4) Место оказания услуг, либо выполнения работ
5) Максимальная цена (если таковая определена организатором)
6) Порядок, а так же место и сроки предоставления документации, а так же источник, на котором она размещена.
7) Дата начала приема заявок и ее окончание, место и дата вскрытия предложений, время, а также место подведения итогов.
8) сведения о предоставлении преференций.
Тендерная документация размещается на официальном сайте одновременно с объявлением о проведении запроса предложений.
2) Документации предоставляется в период со дня размещения до срока окончания приема заявок, по письменному запросу участников запроса предложений в течение 2 дней. Факт предоставления участнику документации регистрируется в журнале выдачи документации.
Внесение изменений заказчиком в запрос предложений допускается не позднее, чем за 5 дней до окончания приема заявок, с обязательным размещением информации о внесенных изменениях на официальном сайте.
Подача заявки на запрос коммерческих предложений
Заявка на запрос предложений предоставляется лично, по почте, либо курьерской службой в срок, установленный в документации запроса предложений.
Подача документов на запрос предложений:
Заявка, составленная по форме и требованиям документации запроса предложений
Информацию (пояснительную записку) о характеристиках и объемах услуг, работ, сроках исполнения, а так же иные существенные условия, указанные в документации запроса.
Проект договора, составленный и заполненный в соответствии с документацией запроса.
Перечень документов:
Анкета с информацией о форме деятельности (ООО, АО, ИП и т.д.), наименование, физический и юридический адрес (для юрид. лиц), ФИО, место жительства и паспортные данные (для физич. лица), контактный телефон, ИНН, а также другие возможные данные, указанные организатором запроса предложений в документации.
2) Копии до-ов, подтверждающих полномочия физ. лица на действия от лица участника (копия о назначении на соответствующую должность и .д.), а в случае если от имени участника действует иное лицо, так же необходима доверенность на право таких действий за подписью руководителя участника и ее печатью.
3) Копию паспорта (для физич. лиц), заверенную нотариально, копии учредительных документов (для юрид. лиц), заверенные нотариально или заверенные подписью и печатью.
4) Выписку из ЕГРЮЛ, либо ЕГРИП, полученную не менее чем за 6 месяцев, либо ее копию заверенную нотариально.
5) Иностранным участникам необходимо предоставить так же заверенный перевод документов о регистрации юрид или физич. лица, полученные не менее чем за 6 мес. до размещения информации о запросе предложений.
6) Копии документов подтверждающих соответствие участника требованиям (лицензии, сертификаты и т.д.)
8) Информация об одобренных, либо заключенных крупных сделках (если такое требование имеется в документации, либо если таковое установлено законом, а так же о выполненных аналогичных работах (услугах).
10) Если потенциальный поставщик применяет упрощенную систему налогообложения, необходима копия уведомления налоговой.