Этапы проведения закупок способом открытого конкурса

      1. Этап – создание конкурсной комиссии

 Нужно помнить, что организатор обязан создать конкурсную комиссию, назначить ее председателя и определить регламент ее работы и состав. Конкурсную комиссию необходимо создать еще до подачи объявления о проведении закупок способом открытого конкурса

      2. Этап – Разработка конкурсной документации.

 Разработка документации осуществляется на основе типовых форм и содержит техническое задание на выполнение работ, услуг, поставку товаров. Одновременно с конкурсной документацией разрабатывается договор, который должен присутствовать, в конкурсной документации,  обязательно.

 Конкурсная документация должна содержать следующее:

Форму торгов (в данном случае – открытый конкурс)

Наименование организатора закупок, а также почтовый адрес, фактический, адрес электронной почты, номер телефона и т.д.

Предмет закупа с его описанием и объемом услуг , работ, поставляемого товара.

Место и сроки поставки

Начальная сумма лота (максимальная)

Место, сроки и порядок предоставления конкурсной документации, ресурсы на которых она размещена, а также, если таковое установлено, плата за ее получения, сроки и способы оплаты

Время, дата и место вскрытия конвертов с заявками, их рассмотрения, а также время подведения итогов.

 Так же могут быть указанны различные критерии, соответствие которым будет давать потенциальному поставщику во время оценки заявок преимущество.

Предоставление потенциальному поставщику конкурсной документации, до срока ее официальной публикации запрещено.

Организатор ведет журнал регистрации запросов конкурсной документации. В случае, когда закупка идет по нескольким лотам, организатор фиксирует заявки на каждый лот отдельно.

 Потенциальный поставщик имеет право в любое время отозвать свою заявку, до окончания срока подачи, при этом факт отзыва регистрируется в журнале организатором закупки, в случае если потенциальный поставщик вносил денежные средства, для обеспечения заявки, организатор обязан их вернуть в течении 5 дней со дня получения уведомления об отзыве заявки.

 Обеспечение заявки удерживается организатором в случае, когда победитель конкурса отказывается, либо уклоняется от заключения контракта.       

3. Этап - Вскрытие заявок конкурсной комиссией

 Вскрытие заявок проводиться в месте и времени, указанным, в конкурсной документации, при этом председатель оглашает дату, время, место проведения процедуры вскрытия, а также оглашаются наименования закупок и лотов.

 Далее оглашается процедура вскрытия заявок, а также председатель предлагает отозвать либо изменить заявку, пока заявки не вскрыты, так как после вскрытия этого сделать уже невозможно.

 Во время вскрытия заявок оглашается ее номер, полное наименование потенциального поставщика, а так же условия на которых он предлагает заключить договор с организатором закупок.

 В случае выявления факта подачи одним и тем же потенциальным поставщиком более одной заявки на один  и тот же лот, все заявления данного поставщика возвращаются и не рассматриваются.

 В случае, когда на какой либо лот допускается менее двух конкурсных заявок (одна), данный конкурс признается несостоявшимся.

 Все данные процедуры вскрытия конвертов заносятся в протокол вскрытия, который подписывается всеми членами комиссии. Протокол вскрытия в течении одного дня с момента подписания публикуется на на официальном сайте.

 Организатор закупок обязан непрерывно вести аудиозапись процедуры вскрытия конвертов и хранить ее в дальнейшем не менее трех лет.

 Любой потенциальный поставщик, либо его представитель также имеет право вести аудио видеозапись.

       4. Этап - Оценка конкурсных заявок.

 Комиссия оценивает заявки на предмет соответствия конкурсной документации (не более 20 дней после вскрытия) и по ее результатам принимает решение о допуске заявки или нет к участию в конкурсе.

Заявка не допускается в случае:

Если потенциальный поставщик находиться в реестре недобросовестных участников

Если заявка не соответствует требованиям кон-ой документации

Отсутствие подтверждения обеспечения конкурсной заявки (если такое предусмотрено)

Если поставщик не соответствует требованиям ст.11 закона от 21.07.2005

В течении десяти дней с момента подписания протокола рассмотрения конкурсных заявок, составляется протокол итогов.

Заинтересованность в проведении конкурса.

 В случае, когда заказчиком не определены точное наименование закупки и его характеристики, в целях обеспечить максимально полное удовлетворение муниципальных потребностей и нужд, заказчик может опубликовать объявление о заинтересованности в проведении конкурса. При этом указываются сроки подачи заявок, а так же характеристики закупаемых работ, услуг или товаров.  Оценивая полученные ценовые предложения заказчик может точно сформировать предмет закупки и его характеристики и в дальнейшем принять решение о проведении конкурса. При этом лица подавшие такие предложения не имеют никаких привилегий.